Политика обработки персональных данных

Преамбула

1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных ООО "Новые Технологии" (далее - “Политика”) является локальным нормативным актом ООО "Новые Технологии", который определяет условия обработки персональных данных, а также права и обязанности субъектов персональных данных и ООО "Новые Технологии" как оператора персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и нормативно-методическими документами органов государственной власти по вопросам безопасности персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных. Она размещена в открытом доступе на Сайте ООО "Новые Технологии" в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона "О персональных данных".

1.3 Настоящая Политика постоянно совершенствуется и в нее вносятся изменения в соответствии с актуальным законодательством, поэтому ООО "Новые Технологии" рекомендует субъектам персональных данных регулярно ознакамливаться с ее обновленными редакциями.

1.4 Действие настоящей Политики распространяется на все случаи, когда ООО "Новые Технологии" выступает в качестве оператора персональных данных.

1.5 В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:

• ООО "Новые Технологии", юридическое лицо, зарегистрированное по праву Российской Федерации; адрес: 198152, город Санкт-Петербург, Краснопутиловская ул, д. 69 литера А, офис 100.10 помещ. 98-н; ИНН 7805306523, ОГРН 1157847053220;
• Персональные данные (“ПД”) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Субъект персональных данных (“Субъект ПД”) - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
• Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числе ООО "Новые Технологии", самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Закон о персональных данных - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Права субъекта персональных данных

2.1 получать информацию, касающуюся обработки его ПД, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2.2 требовать от ООО "Новые Технологии" уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

2.3 дать предварительное согласие на обработку ПД в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

2.4 обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие ООО "Новые Технологии" при обработке его ПД.

Права и обязанности ООО "Новые Технологии"

3.1 Выступая в качестве Оператора ООО "Новые Технологии" обязана:

3.1.1 организовывать обработку ПД в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.1.2 предоставлять Субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основания предоставить отказ;

3.2 по требованию Субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом по поручению ООО "Новые Технологии".

3.3 уведомлять Субъекта ПД об обработке в том случае, если ПД были получены не от Субъекта ПД (за исключением случаев, когда Субъект ПД уже уведомлен об обработке его ПД соответствующим Оператором)

3.4 в случае достижения цели обработки ПД, незамедлительно уничтожить ПД, либо их обезличить в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению ООО "Новые Технологии".

3.5 в случае отзыва субъектом ПД своего согласия на обработку ПД, прекратить обработку незамедлительно и уничтожить ПД в срок, не превышающий тридцати дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено законом. Либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение ПД в случае, если обработка ПД осуществляется другим лицом по поручению ООО "Новые Технологии".

3.6 в случае получения требования субъекта ПД о прекращении незаконной обработки его ПД, проверить факт такой обработки. Если обработка ПД осуществляется незаконно, ООО "Новые Технологии" обязана прекратить обработку не позднее 7 (семи) рабочих дней и уведомить субъекта ПД о предпринятых мерах.

Объем и категории ПД, обрабатываемых ООО "Новые Технологии"

Основания для обработки ООО "Новые Технологии" ПД

5.1 Основаниями для обработки ООО "Новые Технологии" ПД являются:

• Согласие субъекта ПД на обработку персональных данных;
• Договор, заключаемый между ООО "Новые Технологии" и субъектом ПД;
• Уставные документы ООО "Новые Технологии" и ее локальные нормативные акты;
• Законодательные акты, регулирующие деятельность ООО "Новые Технологии":
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
  • Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью ООО "Новые Технологии".

Условия прекращения обработки ПД

6.1 Условиями прекращения обработки ПД являются:

• достижение целей обработки ПД;
• истечение срока действия согласия;
• отзыв согласия субъекта ПД на обработку его ПД;
• выявление неправомерной обработки ПД.

6.2 Отзыв согласия субъекта ПД может быть направлен ООО "Новые Технологии" при помощи функционала Сайта (если такой функционал доступен) или в письменной форме. Отзыв должен содержать информацию, позволяющую ООО "Новые Технологии" идентифицировать субъекта ПД, направляющего отзыв согласия. Отзыв не должен содержать ПД третьих лиц.

Порядок и условия обработки персональных данных

7.1 В рамках обработки ПД ООО "Новые Технологии" осуществляет:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение персональных данных.

7.2 Обработка ПД может осуществляться ООО "Новые Технологии":

• с использованием средств автоматизации;
• без средств автоматизации (ручная обработка);
• смешанным способом.

7.3 В случаях, когда ООО "Новые Технологии" не имеет возможности обрабатывать ПД самостоятельно, ООО "Новые Технологии" может передать обработку ПД третьим лицам с согласия субъекта ПД. В таком случае обработка ПД будет осуществляться третьим лицом на основании поручения ООО "Новые Технологии".

7.4 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.5 ООО "Новые Технологии", обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия Субъект ПД, если иное не предусмотрено законом.

7.6 При обработке ПД ООО "Новые Технологии" обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД. Реализуя требования к защите ПД ООО "Новые Технологии" принимает следующие меры:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах ООО "Новые Технологии";
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников ООО "Новые Технологии", осуществляющих обработку персональных данных.

7.7 Порядок хранения, уничтожения, обезличивания, актуализации, исправления, удаления ПД, а также порядок работы с запросами субъектов ПД на доступ к ПД определяется соответствующими локальными нормативными актами ООО "Новые Технологии".